Hầu hết thiết bị giám sát hành trình (gọi tắt thiết bị) có mặt trên thị trường đều cung cấp những dữ liệu cơ bản theo luật định như biển số xe, thời gian, tốc độ, vị trí và thông tin giấy phép lái xe với mức giá tương đồng nhau. Tuy nhiên, nếu lựa chọn thiết bị tốt, doanh nghiệp không chỉ tuân thủ đúng luật định mà còn có thể tối ưu hoá lợi nhuận với số tiền đầu tư tương ứng. Sau đây là một số điểm hữu ích có thể khai thác từ thiết bị giám sát hành trình doanh nghiệp nên biết.

Có thể tối ưu hoá lợi nhuận nếu chọn hệ thống quản lý tốt

Từ những dữ liệu thu thập theo luật định, nếu chọn hệ thống quản lý mà nhà sản xuất thiết bị cung cấp tốt, doanh nghiệp sẽ thu thập được nhiều thông tin hữu ích hơn như: quản lý tài xế theo tên, số GPLX, thời gian lái xe, đội xe, tính cước; quản lý trạng thái xe cập nhật được vị trí hiện tại, trạng thái bật/tắt máy, trạng thái dừng/chạy, tốc độ, ước lượng nhiên liệu, tình trạng bật/tắt máy lạnh, khả năng cảnh báo vượt tốc độ; cảnh báo và quản lý hoạt động bất thường; quản lý theo thời gian hoạt động; quản lý theo hành trình thời gian thực hoặc theo ngày/tuần/tháng, tổng lộ trình di chuyển của xe, vận tốc trung bình, hiệu suất hoạt động...




Một số nhà cung cấp thiết bị, đơn cử như iTracking.vn còn cung cấp giải pháp “doanh nghiệp hoá” hệ thống quản lý, tức điều chỉnh hệ thống quản lý phù hợp nhất theo nhu cầu từng doanh nghiệp, bổ sung thêm tính năng nếu có nhu cầu.

Giúp tiết kiệm chi phí nhân sự, chi phí giám sát thiết bị

Thay vì mua thiết bị, lắp đặt và phân công người quản lý, giám sát và bảo trì thiết bị, doanh nghiệp nên chọn các thiết bị được bán kèm các dịch vụ chăm sóc khách hàng dài lâu. Hiện tại, một số đơn vị cung cấp thiết bị đã cung cấp gói dịch vụ khách hàng miễn phí chuyên giám sát hoạt động thiết bị và cảnh báo lập tức đến quản lý nếu có bất kỳ hoạt động bất thường nào diễn ra. Chủ động bảo trì cho khách hàng khi có sự cố, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí nhân sự giám sát và bảo trì thiết bị.

Ngoài ra, với một số doanh nghiệp vận tải cần cập nhật vị trí đội xe để bổ sung hàng hoá/ hành khách, hệ thống định vị sẽ giảm bớt chi phí liên lạc để xác định vị trí theo phương thức cũ cũng như tối ưu hoá thời gian quản lý, cập nhật thông tin chính xác.



Với các nhà quản lý hiện đại, nhu cầu giám sát/ truy cập tình trạng hoạt động của đội xe hoàn toàn có thể được đáp ứng mọi lúc mọi nơi. Khác với cảm giác một hệ thống vận hành cồng kềnh, nhiều hệ thống tân tiến đã được doanh nghiệp xây dựng đảm bảo việc truy cập của các doanh nhân trẻ có thể liên tục trên ngay chiếc điện thoại, máy tính bảng hay bất kỳ thiết bị di động có khả năng truy cập internet.